El equipo FGY abandona SAP
Estudios de Caso Odoo
FYG abandona SAP por las oportunidades de flexibilidad y crecimiento de Odoo
Industria: Proveedor Equipos Industriales.
Módulos implementados: CRM, Ventas, Contabilidad, Compras y Inventario.
SAP demuestra ser demasiado rígido para el Equipo FGY
Las 3 empresas (Frew Process Group, Gasco y AB Young) se integran dentro del Equipo FGY. Son especialistas en vender, entregar, instalar y mantener componentes y sistemas, enfocados en los mercados industriales y comerciales. Los productos que ofrecen incluyen medidores y sensores, válvulas, controladores, equipos de calderas industriales y reguladores de gas.
Utilizar Odoo les permite beneficiarse de economías de escala de sus inversiones en infraestructura, tanto en activos fijos como en uso de personal. El equipo de FGY quería un mejor enfoque para el comercio electrónico, gestión de operaciones integradas, inventario, CRM, ventas, cumplimiento y otras funciones clave. Habían implementado SAP Business One, pero descubrieron que el software tenía problemas para respaldar sus operaciones comerciales, por su rigidez.
Una relación win-win conduce al éxito
Después de su experiencia con el software de SAP, FGY estaba seguro de que un software más flexible con un enfoque de código abierto sería más adecuado para ellos. Entonces se decantaron por Odoo. Los integradores de código abierto analizaron los requisitos y los procesos comerciales de FGY durante un taller de una semana. Como FGY son 3 organizaciones separadas, se debían tener en cuenta las necesidades y los requisitos específicos de cada una, pero juntos identificaron sus criterios de éxito y la mejor manera optimizar las áreas críticas y sus procesos.
Después de completar el trabajo preliminar, el equipo migró con éxito de Sap Business One a Odoo en cuestión de meses. El Equpo FGY utiliza:
- Contabilidad
- Ventas
- CRM
- Gestión de inventario
- Transporte
- Compras
- Análisis de ventas geoespaciales
Una migración fluida de SAP a Odoo
La transición de SAP Business One a Odoo fue fluida y rápida, y manejaron cuidadosamente el alcance, el cronograma y el presupuesto. El equipo de FGY está contento con su nuevo sistema y con la adición de nuevas funcionalidades, además de imitar de cerca las áreas valiosas que se configuraron en el software propietario. Con Odoo llegaron a una posición que les permitió hacer crecer su negocio de manera efectiva, con un sistema que respalda y amplifica su ventaja competitiva. Las mejoras especificas incluyeron:
- Adición de funciones de análisis geoespacial.
- Contabilidad precisa.
- Replicación para compañías separadas, utilizando herramientas comunes para 3 compañías individuales, cada una con diferentes flujos de trabajo, productos y servicios, pero clientes, historial y ventas comunes.
- Integración con Magento 2.
” La arquitectura abierta es o que más valoramos con Odoo. Mi socio de desarrollo nunca dice: “No podemos hacer eso”. Tenemos la capacidad de diseñar, desarrollar e implementar un sistema de software que coincida exactamente con las operaciones de nuestras empresas previstas. “
Scott Young, Presidente de Frew Process Group